과학기술자 글쓰기(Technical Writing) - 컴퓨터 논리 및 논술

 

 

 

 

과학 기술자 글쓰기

 

(Technical Writing)

 

 

 

 

임  재  춘  지음

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

남이 이해하지 못하는 보고서는

자폐증 환자의 작품이다 

 

 

제 1 장 ;  왜 Technical Writing(기술보고서 쓰기)인가?

 

 1. 미국의 Technical Writing 과 중요성

 

  o Technical Writing이란[1]; 직장 인이 업무의 일환으로 작성하는 글을 대상

   - 과학 기술자가 작성하는 논문, 연구보고서 및 기술 보고서 뿐만 아니라

   - 정부 공문,  회사 내의 작업지시서, 메모 및 제품설명서를 포함

   - 기술적인 내용이 담긴 판매, 회계 및 결산 보고서와 투자유치서까지 통칭

    * In office, there are two problems to solve.  The first is the work,

     the second is the reporting.                                 -Anonymous-

 

  o 미국 직장 인은 평균 20%이상의 시간을 글쓰기에 소모[2]

   - 대화를 통한 의사전달 시간까지 포함하면 최고 77%에 도달

   - 직장에서 의사전달에 소요되는 시간 비율<표1>

   

  o 특히 과학 기술자들은 성공하려면 보고서 쓰기 능력을 소지

   - 성공한 엔지니어들은 글쓰기와 발표 능력을 매우 중시<표2>

   - 엔지니어가 직장에서 필요한 학과목(경영학-글쓰기-확률-발표력- 창의력-인화)<표3>

   - 글쓰기와 발표력에 대하여 공과대학 교육은 부족<표4>

   - 공대 교육은 분석과 분해에는 강해도 통합과 표현에는 취약하여 최근의 공과대학은

        경영과 의사전달에 관련되는 일부 학과를 공학 교육으로 인정

  

  o 글 쓰는 이의 의무; ' Society For Technical Communication'의 윤리강령<표5>

   - 새로운 개념의 개발만큼 이의 전달에도 중요한 의미를 부여

   - 읽는 사람의 시간과 노력이 중요함을 인식

   - 기술적 사실을 진실되고,명확하면서 경제적으로 전달할 책임이 있음을 인식

    * 연구자의 의무: Mechenical (전문화), Social(설득 및 산업화) 및 Cultural(윤리적) 기능

 

  o 정부지원 연구비 신청시 연구 계획서는 비전문가도 이해할 수 있는 형태와 문장이 필수

   - 세금 납부자인 국민이 이해하지 못하는 연구를 국가가 지원할 설득력이 부족

 

  o 인터넷이 발달할수록 Technical Writing은 더욱 중요[8]

   - 지식과 정보의 창출자가 시대를 지배하며 창출 형태는 문서

   - 전문직 종사자는 자신의 글을 스스로 관리( 사서 -> 비서 -> 직접 관리)

   - 종래 말로 하던 것도 글로 표현하는 글 수다(chatting)유행   

   - 국제화, 세계화는 글 풀이와 글 따짐을 가속

   

 

 2. 한국의 기술보고서 쓰기와 문제점

 

  o 기술보고서란

   - 과학 기술자가 작성하는 논문, 연구보고서만을 주로 대상

   - 미국과 같이 직장에서 작성하는 보고서나 투자유치서까지 포함은 요원

 

  o 기술보고서는 대부분 난해

   - 정책결정자는 한결같이 답답함을 호소

   - 정부 내에서 기술직 공무원의 경쟁력과도 직결

   - 제품설명서도 이해하기 어려운 것이 많음

   

  o 언론도 과학과 기술 관련 기사의 어려움을 호소

   - 연구 내용을 쉽게 기자에게 설명하는 과학자는 전무<SBS 이찬휘, 첨부1>

   - 국민의 지지를 받지 못하는 과학 기술<한국일보 김희원, 첨부 2>

 

  o 과학.기술자의 의사소통 능력이 낮은 이유들[6}

   - 단순하고 순수한 편이어서 하나의 문제에 하나의 해답만이 있다고 생각

   - 표현이 잘못되어도 자연 법칙은 변하지 않기에 언어와 문자를 과소 평가

   - 단어사용시 일반적,명시적(denotative)의미보다 함축적(connotative)의미를 채택

    예) 프레임(frame)의 뜻; 1.(자동차)뼈대, 2.(선반)대, 3.(창)틀, 4.(사진)화면,

                                      5.(전자)정보단위, 6.(볼링)회, 7.(제도)체제

   - 전문용어 및 약어의 남용

 

  o 의사소통 문제로 특히 과학 기술자의 사회적 경쟁력이 최하

   - 사회적 경쟁력; 기술 < 행정,경영 < 정치,외교 < 언론

   - 의사전달과 경쟁력은 비례

    * '맑스 레닌'이 살아 있다면 '자본론' 대신 '의사전달론'을 썼을 것(Joke)

    * 위대한 지도자는 예외없이 빼어난 의사소통 능력을 가진 자이다(지도자론)

    * 총장을 하다보니 '절제된 언어'의 필요성을 느꼈다.  짧은 시간에 상대를 설득하지

    못하면 될 일도 안된다. 상대가 자기 이야기만 하거나 횡설수설하면 그렇게 황당하고

    답답할 수가 없다.  말에도 프로와 아마가 있다는 것을 절감하였다.  - 이강숙, 한국종합예술-

 

   o MBA의 경쟁력

    - 짧은 시간에 핵심 파악(속독)

    - 경쟁하면서 협력하는 방법 터득

    - 토론하기, 글쓰기, 발표하기, 협상하기를 배우며 몇단계 성숙

     * 국내대 출신자는 기본 면접 실력 조차 부족

 

   o 한국 사회 전체의 경쟁력도 낮아 과학기술자가 분발할 여지가 큼

    - 정치계도 논리적인 사고 전개와 상대 설득에 약해 고성만 난무

    - 반듯한 신언서판(身言書判)은 현대에도 유효하고 국제 경쟁력의 주요 요소    

    * 균형잡힌 몸매, 당당한 태도, 온화한 표정, 친절한 미소는 최고의 비언어적 의사소통 수단

  

제 2 장 ; 어떻게 글쓰기를 배울 것인가?

 

 1. 읽는 사람이 쉽게 이해하는 글을 쓰기가 쉽지 않다는 것을 인식

 

  o 엉터리 글쓰기가 한국 지식인의 일반적 경향

   - 대학마다 문장상담소를 세워야 한다는 주장<첨부3>

   - 서울대는 문장상담소(www.textkorea.co.kr)를 운영

    예) 특별 포상을 수여 -> 특별히 포상.   피해자의 권익을 구제 -> 피해자를 구제

   - 인터넷과 신세대의 등장으로 상황이 더욱 악화

 

  o 글쓰기에는 별도의 교육과 훈련이 불필요하다는 생각이 지배적

   - 이는 손가락만 있으면 피아노 연주가 되는 듯이 착각

   - 신문 기자가 쓴 기사를 편집실에서 가필하지 않을 때까지 6,7년이 소요

 

    * 보고서를 쓴다는 것은 연애하는 것과 같아서 대부분의 사람들은 배우지

    않고도 할 수 있다고 생각한다.  그렇기 때문에 형편없는 보고서가 많이

    생산되는 것이다.                                             -Tom Margerison-

 

 2.  글쓰기에 최소한의 관심과 시간을 투자

 

  o 외국에서는 Technical Writing이 일반화

   - 학교와 직장에서 필수 과목으로 정착

   - 특히 간부로 승진하면 Writing과 Presentation에 대한 교육을 이수

 

  o 우리나라에서는 제대로 된 참고서나 교육과정이 없어 애로가 많음

   - 아쉽지만 일반적인 글쓰기 연습서나 논술 고사 준비서를 활용

  

  o 외국강사라도 초빙하여 글쓰기 및 논문 작성능력을 향상

   - 서울대 공대는 매년 여름방학에 2주간 외국강사를 초빙

   - 이는 영어논문 작성 능력이 해외 발표 논문 수와 밀접한 관계가 있다는

      사실을 서울대가 깨닳고 98년부터 실시 중인데 호응이 매우 좋음

 

 3. 우선 급한 것 몇 가지 고쳐 80점짜리 보고서 쓰기

 

  o 글쓰기를 제대로 익히는데 많은 시간이 소요되는 것이 최대 장해

   - 구체적인 문법, 문장형태 및 표현 방법등을 모두 배우려니 문제

 

  o 읽는 사람이 혼란스러워 하는 부분을 집중해서 개선

   - 내용이 명확하고 전체적으로 논리의 흐름이 유연하도록 노력

   - 세부적인 문법, 문장형태 및 표현 방법은 전문가나 교정자에게 위임

    * http://www.tec-writing.com 활용

 

  o 최소한의 시간으로 최대한의 효과를 거두는 기술보고서 작성법 공부

   - 3  ~ 6시간 이론 강의 수강으로 글쓰기의 두려움에서 탈피

   - 테니스 연습처럼 1 : 1 개인지도로 습관적인 잘못을 지적받는 것도 중요

 

 4. 다른 종류의 글이나 영어에도 위력을 발휘

 

   o 논리적이고 이해 가능한 글은 건물에 비유하면 반듯한 뼈대에 해당

    - 서술문, 논술문, 직장에서의 보고문에도 원칙이 적용됨

    - 글의 성격에 따라 다소의 내부 장식이 필요

    o 영어로 글쓰기도 우리글이 제대로 되면 해결

    - 우선 한글을 자동 번역

    - Internet으로 영어 논문 서비스에 style and grammar check 요청

     * 추천; http://www.tech-writing.about.com

                         http://www.writewithstyle.com/ 또는 http://www.freelancewriting.com/  -> Finder

 

 필자와 글쓰기

 

  - 외국기관(USNRC,IAEA) 근무를 통해 Tech Writing의 중요성을 경험(79, 88 및 89년)

  - 신문 광고문 작성이 부실하여 원자력국장에서 좌천(91년)

  - MBA입학을 앞두고 영국에서 English Writing을 2시간 x 2개월 수강(92년)

  - 북핵 문제가 심각할 때 오스트리아 대사관에서 외교문서 형태의 보고서 집중 작성(94년)

  -  과학 기술자 글쓰기 강좌 개최 및 www.tec-writing.com 운영을 통한 글쓰기 자문

 

제 3 장 ; 80점 짜리 보고서 쓰기

 

 1. 철저하게 읽는 사람 위주로 작성하면 20점

 

  o 주어를 생략하지 말자

   - 독자에게 주어를 매번 찾게 하는 것부터 읽는 사람에 대한 배려 부족

    예) 여러가지 사항을 지시하여 업무수행에 애로가 많다.

      -> 정부가 여러가지..... 산업체는 업무수행에 .....

    예) 새해들어 미국 캘리포니아주에서 전력공급 부족으로 인하여 제한송전이라는 극단의

      조치를 취하는 위기를 맞고 있습니다. -> 캘리포니아주는 .....

 

   - 특히 과학 기술자는 주어를 너무 많이 생략하기에 각별히 주의

    예) 진동이 발생하면 배관에 심각한 피해를 야기할 수가 있다.

       -> 진동은 배관에 .....

 

   - 주어를 살리면 의미와 문장이 동시에 살아남

    예)                              

        연구소 41주년 창립기념으로            나라를 사랑하는 전소원이

        나라를 사랑하는 전 소원의      ->    연구소 창립 41주년을 맞이하여

        뜻을 세겨 여기 국기 게양대를          여기 태극기를 높이 게양합니다

        설치하고 태극기를 게양합니다

                 2000. 4. 1                          (좌동)

           한 국 원 자 력 연 구 소                

      

   - 엉터리 주어를 쓰지 말자   

    예) 한국에서는 소주를 즐겨 마신다. -> 한국사람은 .....

        이 보고서에서는 원전의 경제성을 다루고 있다. -> 이 보고서는 .....

    연습) 나는 기술은 가지고 있으나 돈이 없다.(O/X 문제)

            나는 경시대회에서 입상은 하였으나 일등은 놓쳤다.(O/X 문제)

  

   - 주어를 생략하는 경우에 생략 주어의 일관성을 유지

     예) 화석연료는 매장량이 한정되어 있어 현재와 같은 추세로 사용한다면   곧 고갈이

        될 것입니다. -> ...... 사용된다면 .....

     예) 연구소는 예산감소로 경영에 어려움이 많음으로  지원대책을 강구하여 주시기

         바랍니다. -> 정부의 지원대책이 필요합니다.

 

   - 주어와 술어를 일치

    예) 내가 하고 싶은 말은 비록 늦었더라도 지금 시작하기 바란다. -> 바란다는 것이다.

    예) 원자력은 지구온난화의 원인이 되는 탄산가스의 배출이 없다.

       -> 원자력은..... 없는 에너지이다.

    연습) 나도 공짜가 좋아! 또는 나는 공부가 하고 싶다.(O/X문제)

            토끼는 다리가 길다. 그는 용모가 반듯하다.(O/X문제)

 

    - 피동태의 범람을 최대한 지양하여, 의미도 분명히 하고 주어 생략도 방지

     예) 우리나라에서는 그동안 많은 다목적 댐들이 만들어져 전국적으로 홍수 통제

      시스템이 마련되어 있다. -> 우리나라는 ..... 댐을 만들어 .....을 마련하고 .....

      예) 우리의 의식 구조가 전환되어야 한다. -> 우리는 의식 구조를 전환하여야 한다.

 

  o 읽는 사람의 대상에 따라 내용을 완전히 다르게 작성

   - 한가지 자료로 구성원 전체에 설명하는 것은 지극히 자기 위주

    예) 새로운 제도를 도입할 때에 최고 경영자에게는 설득력(persuative)위주로, 중간관리자에게는

        설명(explanatory)에 , 실무자에게는 교육(informational)에 중점을 두는 자료를 준비

   - 실무자는 배경, 문제점, 필요성,추진방법과 수치등에 관심

    예) 공작 건물은 71년에 지어져 매우 낡았고 단열재 효율도 낮아 냉난방 손실이 크다.       

        건물주가 낡은 건물을 수리하여 에너지효율을 높이는 경우에 에너지관리공단은 공사비의

        전액을 융자하여 주며 공사가 끝나면 매년 2000만원의 연료비가 절약된다.  따라서 빠른 시일

        내에 건물 개조공사가 필요하다.

    - 결재권자는 결론, 전체적인 경향과 가격이나 민심에 관심

     예) 공작 건물은 매우 낡아 냉난방손실이 년간 2000만원이 넘고 직원 불만이 높아 대대적인

         보수가 필요하다.

 

  o 읽는 사람의 수준에 따라 내용을 변경

   - 신문의 경우 독자의 수준을 대학 1, 2 학년으로 간주

   - 상대가 기술을 모를 경우에 기술용어는 피하고 전문용어는 그들이 알 수 있는 말로 변환

    예) 원전 1차계통 또는 핵증기공급계통

       -> 보일러 대신 핵분열에서 생기는 열로 증기를 발생시키는 계통

   - 개인적인 취향이나 관심도 내용에 영향

    예) 카터 대통령은 상세한 보고서를 선호한 반면에 레이건은 간략한 결론만을 요구함.  

      한편 클린턴은 주요내용을 전부 포함하되 1 ~ 2장에 요약된 것을 요구  

   

  o 너무 전문적이어서 내용 전달이 되지 않으면 낙제

   - 적절한 예를 사용하는 것이 가장 좋은 방법

    예) 자유전자레이저는 레이저기술과 가속기기술이 결합된 새로운 개념의 레이저로 넓은

       범위에서 연속적으로 파장을 변화시킬 수 있고 기존레이저로 얻을 수 없는 파장도 쉽

       게 발생시킬 수 있기 때문에 '차 세대 레이저'로 각광을 받고 있다.    

       -> .....있다.  이를 라디오에 비유해 보면 이제까지의 레이저는 AM 주파수 몇 개만 한정적으로

        사용할 수 있었는데 반하여 자유전자 레이저는 FM 주파수 전체를 마음대로 사용할 수가 있어

        '차 세대 레이저'로 각광을 받고 있다.

 

   - 예수의 수사학을 참조

    예) 탕자의 비유(부모 대상), 길 잃은 양(목자), 가라지(농부), 세리(상인), 가난한 과부의 동전 한 닢

 

   - 신문기자의 입장이 되어 효과적인 내용 전달 방법 고민

    예) 디셀포비브리오로 폐수속 중금속의 침전성공(보도 자료) -> 광산 폐수 미생물로 정화(신문)

          -> 중금속 먹는 세균 발견(TV)

        모유성분인 락토페린을 생산하는 젖소 탄생 -> 젖소가 모유 생산

 

   - 또한 읽는 사람이 궁금하게 생각하거나 질문을 가질 소지를 사전에 차단   

    예) '원자력연구소는 멍게 껍질을 이용하여 식물성 식이섬유를 개발하였다'는 발표가

      있자 많은 사람이 왜 원자력연구소가 멍게껍질을 연구하는 지와 개발된 식이섬유에

      방사선이 남아 있는지 여부를 궁금해 하였다.(실제로는 멍게껍질에 방사선을 조사하여 식이섬유를

      제조하는 연구 과정에서 방사선보다 나은 화학적 처리 방법을 발견)

     *  'Write like a first-time reader.  Readers are intelligent, but uninformed'

 

  2. 자연스럽게  생각의 흐름을 타고 논리를 전개하면 다시 20점

 

 o 생각이 꼬리에 꼬리를 물 듯이 글을 전개

   - 독자는 읽은 내용을 바탕으로 앞으로의 내용 전개를 예측

    예) 원자력은 결코 값싸고 깨끗한 에너지가 아닙니다. (독자는 다음 문장에서 원자력이

        왜 비싼지에 대한 설명을 기대)

     * Readers do not simply read.  They interpret.  그럼으로 프로는 생각을 쓰지

       말을 쓰지 않는다

 

   - 내용이 물 흐르듯 자연스럽게 전개되려면 논리적배열이 중요

    예) 나는 어제 늦게 퇴근을 하였다.  이로써 야근 수당이 제법 모였다. ->

         (왜 그랬는지를 설명) 김부장이 할 일없이 자리를 늦게까지 지키고 있었기 때문이다.

         (다음은 김부장에 초점)  그는 능력도 없이 부하들을 골탕만 먹인다.

         또는 ->(늦은 퇴근의 결과를 설명)  저녁을 먹지 않았기 때문에 몹시 시장하였다.  (다음은

         배고픔으로 이어짐) 지하철 입구에서 호떡을 두 개 샀다.

   

   - 앞에서 언급한 어휘를 곧 뒤따라 물고 들어가면 가장 확실한 전개

    예) 나는 꽃을 좋아한다.  꽂 중에서도 유난히도 할미꽃을 좋아한다.  할미꽃은  결코 아름다운

       꽃은 아니나 진자주색 꽃잎을 수줍은 듯 감춘 자태만큼은 일품이다.    

    * 논리의 뒷받침없이 단순한 '끝어휘 잇기'도 위력적인 설득력을 발휘

     예) 원숭이 엉덩이는 빨갛다. -> 빨간 것은 사과 -> 사과는 맛있다.

 

o 상대의 생각이 자기 논리 전개 방향과 일치하여 흐르도록 유도

   - 논리 전개 얼개도 작성

    예) 과학 기술자 글쓰기의 얼개도 예;  왜 기술보고서 쓰기 인가(미국의 예, 한국의 문제점.....)

        -> 어떻게 배울 것인가(쉬운 글 쓰기의 어려움을 인식, 최소한의 관심과 시간을 투자.....)

        -> 저자의 경험 소개 -> 80점 짜리 보고서 쓰는 방법(읽는 사람 위주. 논리에 따라 물 흐르듯이,

        주요 내용이 한눈에, 반듯한 체재)

 

   - 논리적 모순이 없을 것

    예) 수돗물이 오염된 것으로 밝혀져 시민 건강에 위협이 되고 있습니다. -> 수돗물이

        오염되어 시민 건강을 위협하고 있는 것으로 밝혀졌습니다.

 

   - 특히 논리의 비약은 금물

    예) 화석연료는 자원의 한계성과 탄산가스 배출문제등을 가지고 있어 원자력이   

       미래에는 주된 에너지원이 될 것이다. -> 있으며, 원자력도 안전에 대한 국민의

       우려와  방사성 폐기물 처리의 불확실성등으로 어려움을 겪고 있다. 원자력이 이러한

       어려움을 극복한다면 미래에는

 

    - 객관성이 약한 논리를 사용하지 않도록 주의

    예) 경제적인 여유가 있어야 남을 도울 수 있기에 저의 입사를 도와 주시기 바랍니다.

         - > 입사와는 관계없이 저는 앞으로도 남을 돕는 일에 앞장 설 것입니다.

 

    - 대충 얼버무리지 말 것

     예) 일본은  여러 가지 어려움이 많은 가운데서도 고속증식로의 개발을 꾸준하게 추진

        하고 있어 우리에서 시사하는 바가 크다.  -> ..... (구체적 내용) .....(구체적 내용) .....

 

   o 논리적이 아닐 때에는 시간적 배열이나 공간적 배열도 유용

     - 시간적 배열은 역사나 연혁등의 전개에 유용

      예) 고구려가 망하자 신라는 삼국통일을 이룩하게 되었다.  그러나 당나라의 간섭이

        날이 갈수록 심해져 신라로써는 당을 상대로 다시 전쟁을 하지 않을 수 없었다.

 

     - 공간적 배열은 제품설명이나 기행문등에 활용

      예) 리모콘 왼쪽 상단의 붉은 것은 전원스위치이며 옆의 것은 시간 조절기이다.  

 

    o 어휘에서 시작해서 문장과 문단으로 일관된 주제를 가지고 결론으로 유도

     -빗물로 시작해서 시내와 강이 되듯이  갈수록 크고 분명한 흐름이 되도록 할 것

      * 'Writing At Work'는 직장인을 위한 Technical Writing 교재로는 최상급임.  이 교재도

         어휘-문장-문단 전개에 중점을 둠.

 

   o 표현에 맞는 어휘는 하나

     - 문맥에 맞는 정확한 어휘를 선택

      예) 어머니는 불교를 믿지만 나는 교회를 믿는다 ->..... 기독교를.....

           맡은 임무에 최고의 전문가가 되고 싶습니다. ->..... 분야에.....

            "젊었을 때 사람을 저축하자" ->  "젊었을 때 좋은 친구를 사귀어 두자"

            "모든 일을 여유있게 서둘러라"  -> "어떤 일도 여유있게"

         * 하나의 대상을 가리키는 어휘는 오직 하나; 플로베르의 일물일어(一物一語)의 법칙

        예) blue의 다양한 의미: 1.blue sky, 2.blue mood, 3.blue collar, 4.blue chip. 5.blue blood,

                                        6.blue movie, 7.blue book , 8.blue ribbon , 9.the Blue.

 

   - 계약이나 외교 문서에서 어휘의 중요성은 막중

    예)  그 동안 귀사가 제공한 여러 가지 지원에 감사하고 있기에 미안하지만 설비 파손에

         대한 손해 청구를 하지 않을 수 없습니다.(영문 편지라 가정) -> 유감이지만    

      해설) 영어에서 '미안'은 자기의 잘못을 인정하는 표현임으로 손해 배상을 받지 못할

              수도 있다.

    예) 외교 문서에서 '유감' ,'사과'  및 '통석의 염(痛惜의 念)은  큰 차이  

 

  - 어휘의 대등성(Parallel Construction)에 유의

    예) 미국, 일본 및 체르노빌에서 일어난 일련의 핵 사고로 인하여..... -> 러시아

 

  o 문장(Sentence)을 글의 기본 단위로 삼고 하나의 의미만을 표현

   - '한 문장, 한 의미'(One sentence, One idea)의 원칙을 참고

    예) 친구를 많이 사귀기 보다 한 둘이라도 좋으니 자기의 생각을 부담없이 털어놓을 수 있는

        친구를 가져야지, 그렇지 못하면 만년에 외롭고 불쌍한 인생을 마치게 되는 것이다.

       - > 가져야 한다.

      * Presentation을 할 때도 '한 시각물, 한 의미'의 원칙이 적용됨

 

   - 문장의 길이는 16 ~ 20 단어로 하고 복문과 중문으로 복잡하게 얽지 말 것

    예) 서총무는 그러나 14일 "여-야 영수회담을 추진한 일이 없다"고 완강히 회동추진

      사실을 부인하고 "김대통령 귀국 후 의례적으로 청와대에 여-야 영수 및 국무위원

      들을 초빙해 식사 등을 함께하며 외교성과등을 설명하는 자리를 마련할 수 있다고

         당내 누군가가 말했을지 모르며, 야당측이 그 말을 오해할 수도 있다"고 말했다.

      ->.....며 영수회담 추진사실을 '완강이' 부인했다.  그는 이어 "김대통령...... 모른다"고

       설명했다.  이 말을 야당측이 오해할 수 있을 것이라고 그는 덧붙였다.

 

   - 문장과 문장은 치밀한 연관성을 가지도록 할 것

    예) 인간이 다양한 언어능력으로 대화하는 자질이 하등 동물과 구분되는 중요한

       차이다.  문자의 발명으로 시작된 지식이 축적되면서 인간문명이 발전되었다.   

       20세기가 '과학의 세기'로 기록되는 데에는 각 분야의 학술지와 저널의 역할이

       크다.  앞으로 다가오는 정보화 시대에는 언론매체를 통해 유통되던 수많은 지식과

       정보가 인터넷을 통해 제공될 것이 확실하다. 인터넷에는 시장경제뿐만 아니라

       문화와 예술 분야의 정보량이 지금까지와 다른 규모로 넘쳐 나고 있다.  인터넷은

        21세기의 경제와 시장의 패러다임을 완전히 바꿀 것이다.  인터넷을 기반으로 한

        정보화 시대에도 새로운 자료와 소식은 보다 쉽고 빠르게 이해할 수 있는 문장으로

        작성되어야 하는 사실은 변함이 없다.

      -> ( 각 문장의 주요 개념인 언어, 문자, 학술지의 역할, 인터넷 시대의 도래 사이에

         연관성이 매우 희박함.  또 인터넷의 시장경제, 문화와 예술은 이 문단과 직접적인

         연관이 없음. 이 문단의 주제가 효과적인 글쓰기를 통한 의사소통의 중요성이라면

         최소한 다음과 같이 수정) 인간은 의사소통을 통하여 문명을 발달시켜 왔다.  처음

         에는 언어의 형태로 의사를 소통하였으나  나중에는 문자를 발명하여 시간과 공간의

         제약을 받지 않게 됨에 따라 문명의 발달을 가속하였다.  그 결과 과학기술도 획기

         적으로 발전하였다(뒷문장과의 연결을 위해 과학을 삽입). 20세기가 '과학의 세기'로

         기록되는 데에는 각 분야의 학술지와 저널의 역할이 크다. 앞으로 다가오는 정보화

         시대에는 책(앞의 문장에 학술지와 저널을 언급하였기에 이들과 연관있는 명사를

        선택함.  언론매체가 갑자기 언급되는 것은 바람직하지 아니함)의 형태로 유통되던

        과거와는 비교할 수 없을 만큼  엄청난 양의 지식과 정보가 인터넷을 통해 유통됨으

        로써  인터넷을 기반으로 한 정보화 시대에는 새로운 지식과 정보(자료와 소식을

        아무렇게나 출현시키면 독자가 혼돈)를 읽는 사람이 보다 쉽고  빠르게 이해할 수

        있는 문장으로 작성할 필요성이 더욱 증대될 것이다.[3]

 

  - 문장에도 대등성(Parallel Construction)을 유의

    예) 우리는, 1950년 6.25동란으로 말미암아 납북 및 순교하신 여러 목사님을 길이 잊지

        않기 위하여 여기에 이 비를 세운다.-> 납북당하거나, 순교하신

    예) 유구한 역사와 전통에 빛나는 우리 대한민국은 (   )으로 건립된 대한민국 임시정

        부의 법통과 불의에 항거한 4.19 민주이념을 계승하고.....   (헌법 전문, 퀴즈 문제)

    예) 달처럼 보이다가 별처럼 보이다가, 나비처럼 보이다가 (  )처럼 보이다가 염치고개를

        넘어간다.( 춘향이 이도령 이별하는 판소리 한 대목)

 

  o 문단 또는 단락(Paragraph)을 글의 중간 조직체로 삼아 하나의 생각을 표현

    - 하나의 중심되는 생각(Issue, Key Point)만 포함(즉 통일성 유지)

     예) 현재 전 세계적으로 에너지 소비량은 급격히 증가하고 있다.  이에 미국, 일본 및

        유럽등의 선진국들은 석탄연료의 고갈, 이의사용에 따른 환경오염문제등을 고려

        하여 차 세대 에너지원으로의 원자력발전 기술을 확보하기 위하여 최선의 노력을

        기울여 왔다.  그러나 미국, 일본 및 체르노빌등의 원전에서 발생한 일련의 사고들로

        인해 세계의 원자력 연구는 위기를 맞고 있다. -> (두개의 문단으로 구분)

 

   - 소주제문(Topic Sentence) 와 뒷받침문장(Supporting Sentence)으로 구성(완결성)

    예) (앞의 예 문단) -> 선진국은 원자력을 미래에 주된 에너지원으로 활용하기 위하여

       기술 개발에 많은 노력을 기울여 왔다(소주제문).  에너지 소비량이 급증하고 있어

       화석연료는 멀지 않아 고갈..... 환경오염문제도 심각.....이에 대비하여 차세대 원자로를

       개발하기 위해.....       미국은 ..... 일본은 ..... 프랑스는.....(뒷받침문장).

          한편, 이들 나라의 원자력시설에서 사고가 발생함으로써 원자력 관련 기술개발  연구가

       위기를 맞고 있다(소주제문).  TMI..... 체르노빌..... 도까이무라에서 핵 사고가

       발생하여.....원자력에 대한 일반국민의 감정..... 원자력관련 연구비가 감소.....(뒷받침문장).

  

   - 주제와 대치되는 내용을 뒷받침 문장으로 쓰지 말 것

    예) 원자력은 값싸고 깨끗한 에너지이다.  그럼에도 불구하고 반핵단체는 원전에서

      발생된 방사성폐기물의 처리비용과  원자력 관련시설의 해체비가 천문학적인 돈이기

      때문에 원전 경제성에 많은 의문을 제기하고 있다.

      -> 원자력은 값싼 에너지이나 그렇지 않다는 주장도 있다.  반핵단체는.....

 

   - 소주제문에 직선적으로 자기 의견을 반영하며 읽는 사람의 흥미를 유발

    예) 주위경관과의 조화를 무시한  난 개발로 국토가 마치 싸구려 립스틱을 바른 밤 여인처럼  

        천박한 모습으로 변해가고 있다.

 

   - 문장처럼 문단과 문단도 치밀한 연관을 가지도록 할 것(긴밀성 유지)

    예)  원자력발전은 지난 30년간 괄목할 만큼 확대되어 전세계 발전량의 17%를 차지하고

       있다(소주제문).  현재 가동되는.....(뒷받침문장).

          그러나 미국,러시아 및 일본에서 일어난 일련의 핵 사고로 인하여 원자력산업은 위기를

       맞고 있다.(소주제문).  이들 사고로 인하여 국민들의 불안감이.....(뒷받침문장).

          원자력의 침체는 지구 환경 측면에서 결코 바람직하지 아니하다(소주제문).  개발도상국을

       위주로 에너지 소비가 급증하고 있고 화석연료 사용에 따른 온실효과도.....(뒷받침문장).

 

   o 문단간의 배열을 되도록 두괄식으로 하여 읽는 사람을 배려

   - 결과나 중요한 사항을 먼저 언급하고 원인이나 배경은 뒤에 설명

      [연혁적(Deductive) 또는 결과-원인(Effect-Cause)배열로도 통칭]

    예) 방사성동위원소인 홀뮴을 이용하여 간암을 효과적으로 치료하는 길이 열렸다.  

     한국원자력연구소는 '원자력중장기연구개발사업'의 일환으로.....

   

   - 신문의 경우 보도기사의 주류를 이루며 이를 역 피라미드형 구조라 함

    해설) 뉴스의 핵심이 서두에 요약 제시되고, 그 다음에 중요한 보충 사실과 흥미있는

     세부사실이 뒤따른다. 이는 독자로 하여금 앞 부분의 요약만으로 전체기사의 내용을

     충분히 파악할 수 있도록 하기 때문에 미국의 남북전쟁 때 AP통신사가 이 유형을

     처음으로 채택한 이래 백년이 넘도록 기사의 표준형태로 되어 있다.  앞의 요약

     부분에는  5W1H, 즉 6하원칙이 포함되는데 예전에는 한 문장에 여러 가지 요소를

     다 집어 넣어 의미 해석이 어렵고 장황해 짐으로 요즈음에는 전달하려는 내용을 최소한  

      2 ~ 3개의 문장으로 나누도록 적극 권장받고 있다.

 

예) 정부는 7월에 나진.선봉의 참관단 유치를 위해 활발한 움직임을 보였던 김정우 북한

     .대외경제협력위원장의 일본에서의 활동상황과 최근까지 북경 등지에서 진행된 북.일

      수교 접촉 전반을 정밀 분석하는 한편, 주일 한국대사관도 나진.선봉 투자 설명회에

     참석한 일본 기업 및 정부관계자들의 움직임과 향후 투자계약 상황 등에 대한 긴급

     분석에 들어간 것으로 14일 확인됐다

      -> 정부는 김정우 북한 대외경제협력위원장이 일본에서 체재하는 기간 동안 가진

        정치 및 경제활동을 정밀 분석키로 했다.  정부는 또 북한과 일본간의 수교 움직임을

        면밀히 검토하기 위해 최근까지 북경등지에서 진행된 북.일 수교접촉 전반에 대해서도

        점검해 나가기로 했다.  한편 주일..... . 김정우 위원장은 지난 7월 나진.선봉의 참관단  

        유치를 위해 한국을 비롯한 여러 나라 관계자들과 활발한 움직임을 보였었다.

     

   - 미연식, 귀납적(Inductive)또는 원인-결과(Cause-Effect)배열은 자제

    해설) 기술보고서가 소설과 같은 '기-승-전-결'의 형태를 취하는 경우 읽는 사람이  끝까지

     읽어 보지 않고서는 결론의 내용을 모르게 된다.  기술보고서는 추리 소설과는 다르다.

        우리나라 사람들은 서론과 본론에서 장황한 설명을 한 후에 결론을 제시하는 문단

     구조를 취하는 것이 일반적인데 이는 결코 바람직하지 않다.  그러나 신문의 경우 해설

     기사는 피라미드형으로 이러한 형태를 취하게 되는데  이미 아는 내용을 보다 상세하게

     설명해 줌으로써 독자들의 궁금증을 해소해 주거나 판단에 도움을 주는 역할을 한다.

 

  - 문단은 들여쓰기(indention)로 시작하여 100 ~ 150의 단어 또는 6 ~ 7줄이 적당함

    예) 들여쓰기는 국문은 두 칸, 영문은 4 ~ 6 칸

 

 o 접속사와 조사를 신호체계로 활용

   - 접속사는 문장의 교통신호이기에 신호 체계를 최대한 활용

    예) 중국인은 몹시 알뜰하다. 그래서 팁 제도가 없는 것은 아니다.

       -> 그러나 .....아니다. 또는, 그래서.....아니나, 대단치 않다.

    예) 원자력은 경제적이고 깨끗한 에너지이다(소주제문).  원자력 발전단가는.....(뒷받침문장).

       '하지만'..... 경우(장점 못지 않게 안전문제등의 단점을 가지고 있다는 설명이 따름).

       반면에 '그럼에도 불구하고'..... 가 올 때(반핵 운동가들은 이러한 사실을 외면한다는

       것을 암시).

   - 접속사를 많아 쓰면 문장이 경박

    예) 나는 열이 많이 났다.  그래서 병원에 갔더니 몸살이라고 한다.  약을 먹고 잠자리에 일찍 들었다.

        그랬더니 다음 날 아침은 거뜬하였다. - > (밑줄 친 부분 삭제)

      * 상(上)목수는 함부로 못을 쓰지 않는다.(속담)

 

   - 조사도 문장의 의미를 결정

    예) '이번에 서운하다.' 와 '이번에도 서운하다'

         '달이 밝다.' 와 '달은 밝다.'의 의미 차이

         '애들은 가라.' 와 '애들이 가라.'의 차이

 

 o 결론을 향하여 곧 바로 전진

   - 곁가지로 빠지면 산만

    예) 용접부의 잔류 응력을 측정하기 위하여 X-ray 에 의한 비파괴 방식이 주로 사용되고

        있으나 이 방법은 부정확한 단점을 가지고 있다.  X-ray는.....   X-ray 대신에 중성자를

        사용하면 정밀도는 훨씬 높아지나 시간이 많이 걸리게 된다.  중성자원으로.....

       -> (밑줄부분 삭제)

 

   - 사족을 경계

    예) 다른 모든 인간사가 그렇듯이, 연구하는 주체는 사람입니다  다른 모든 일이 그렇듯이,

        인간이 하고자 해야 발전을 볼 수가 있습니다.

      -> 사람이 어떠한 일을 하더라도  하고자 하는 마음이 있어야 그 일이 잘 되는 것입니다.  

         연구도 마찬가지입니다.

   

 

3. 주요 내용이 한눈에 쉽게 파악되도록 하면 또 20점

 

  o 바쁜 세상이라 선택적으로 읽는 사람이 많음으로 주요내용이  한눈에 파악되어야 함

   - 연구 제목도 신문처럼 제목과 부제만으로 내용의 반을 알 수 있어야 함

    예) 환경오염의 측정 및 제어를 위한 환경가스의 Dynamic Monitoring System

        신기술 개발(기술의 범위가 너무 광범위하고 내용이 모호)

       -> 환경오염 가스의 실시간 측정 과 관련 장비의 소형화 기술 개발

 

   - 보기에 산뜻

    예) 적절한 여백과 글자 수를 활용

      (영문의 경우, 강조시 대문자를 사용하되 대문자가 많으면 오히려 산만)

  

   - 어려운 내용은 도표나 그림을 활용

    예) 인간 유전체(genome) 연구 과제 의회 설득 스라이드

 

  o 간결은 최고의 예술

   - 말과 글은 간결함을 으뜸으로 친다     

    예) 글을 쓸 때에 교훈으로 '버리는데 용감하라'는 말이 있다.  특히 신문의 경우, 지면이

      명동 땅 값 보다 비싸기 때문에 기사는 항상 압축된 형태를 강요 받는다.

    예) 아마추어의 글은 반이상으로 압축이 가능

    * 'Brevity is the soul of wit' -Shakespeare-

 

   - 불필요한 형용사와 부사의 사용을 억제

    예) 원전의 내진 설계시 역사적 지진에 대한 조사는 필수 불가결한 요소이다.

       -> 필수적이다.

    

   - 같은 의미를 중복하면 글의 품위를 훼손

    예) 침전물은 청색인 색체를 띈다. -> 청색을      

        정부와 노동계의 갈등이 또 다시 재연되고 있다. -> (또와 다시를 삭제)

 

    - 같은 동사, 형용사 및 부사를 반복하지 말고 다양하게 표현

     예) 말했다 -> 설명했다, 주장했다, 밝혔다, 전했다, 거듭했다 등    

        기술개발 제도 확립 -> 수립, 개선, 확충, 보완 등

 

    - 진부(Cliche')하거나 과장된 표현은 삼가

     예) 침전물은 가을 하늘같이 투명한 청색을 띄었다. -> 맑은

   

    - 자기가 고생한 만큼 기록에 남기고 싶은 유혹을 자제

     해설) 보고서는 상대에게 유익이 되는 정보만을 수록하여야 함.  친한 친구가 맥주를 사면서 하는

       자신의  고생담도 잘 듣지 않는 것이 인간 본성임.

 

     - 겸손은 언제나 미덕

      해설) 자신의 업적을 절제해서 표현할수록 힘있는 글이 되어 영향력을 발휘

  

  o 의미가 분명

   - 주어와 술어의 간격을 좁히도록 노력

    예) 인기 연예인, OOO양(26)은 15일 H 호텔에서 야구선수인 XXX씨(24)와  27일

        오후 2시 명동성당에서 결혼식을 올리게 되었음을 밝힌다.

     ->결혼식을 올리게 되었음을 15일 H 호텔에서 밝힌다.

 

   - 수식어의 위치를 피수식어에 접근

    예) 신임 노조 여간사 취임 -> 노조 신임.....

        이런 틀에 박힌 답변 -> 틀에 박힌 이런.....

        그는 소리를 지르면서 달아나는 범인을 쫓아갔다. -> (누가?) 소리를 지르면서

        큰직원식당, 작은직원식당(국회회관), 절대외상사절은 어색

 

   - 명칭은 구체적이고 일관되게 사용

    예) 발전소 -> 원전 ->원자력발전소 -> 고리1호기

        환경오염 -> 수질오염 -> 하천오염 -> 중량천오염

        등불 -> 인공조명 -> 조명 -> 전등 (불빛에 모여드는 나방 연구)

    구분) 같은 어휘의 남발과는 다름

       예) 오늘날 공해문제는 사회문제 중에서 가장 심각한 문제임에도 불구하고 문제의 심각성을

         이해하는 사람은 그다지 많지 않다는 점에서 문제의 어려움이 있다.

       예) 마리화나 같은 soft drug을 규제하는 문제는 soft drug을 규제할 때 너무 많은 문제가

         따르는 것이 문제이다.

        

   - 모호한 표현대신 구체적인 수치를 제시

    예) 종전의 측정보다 훨씬 우수한 결과를 얻었다.

      -> 종전의 측정에서는 표준오차가 5%였으나 본 실험에서는 0.5%였다.

 

    - 처음으로 사용되는 전문용어는 설명이 필요

     예) 고압증기배관은 원전에서 증기발생기와 터빈을 연결하는 주요 계통이다.  

 

    - ( ) 사용은 되도록 단어 설명등과 같은 보완설명에만 국한

    예) 일기예보에도 카오스 이론(Chaos Theory; 수많은 인자가 영향을 미쳐 결과를 예측

      하기 어려운 복잡계 이론으로 북경에서 나비가 일어킨 날개 짓이 뉴욕의 폭풍을 가져

       올 수 있는 것이 예)이 적용된다.

 

    주의) 본문에 포함될 내용을 (  )안에 넣지 말 것

     예) 진동이 증가하게 된 원인을 다각도(구조진동, 와유기진동, 음향공진 등)로 조사/평가

      하였다.  먼저 구조진동은 속도 성분의 최대치가 9.62 cm/sec로서 허용 값(10.54 cm/sec)

      에 근접했다.

       -> 진동 증가 원인을 찾아내기 위해 구조진동, 와유기진동 및 음향공진을 측정하였다.

       먼저 구조진동은..... 허용 값인 10.54cm/sec

   

   또 다른 주의) 반대되는 개념을 편의상 집어 넣지 말 것

    예) 원자력은 발전 단가가 석유의 반밖에 되지 않는 값싼 에너지이다. (반핵단체는 원전

     에서 발생된 방사성폐기물의 처리 비용과 원자력 관련시설의 해체비가 불투명하기

     때문에 원전의 경제성에 의문을 제기하고 있다).  또한 원자력은 지구온난화의 원인이

     되는 탄산가스의 배출이 없다. -> ( )부분 삭제

 

   -  ...의 남용을 자제

    예) 국민권리의 보장 방안은 무엇인가

        국민의 권리의 보장방안     "

          국민 권리 보장의 방안      "             ->국민이 권리를 보장하는 방안

 

   - 복수의 남용도 영어의 영향

    예) 우리 국민들의 의식이 선진국들에 비해 많이 뒤 떨어 진다. -> .....국민.....선진국

 

   - 부정문의 사용도 자제

    예) 그는 일찍 오지 않았다. -> ... 늦게 왔다.

 

4. 글의 종류에 따라 체재가 반듯하면 마지막으로 20점

 

 가. 연구보고서의 경우

 

   o 초록은 본문의 내용을 한눈에 파악할 수 있게 쇼 윈도의 역할을 담당

    - 취급하고 있는 문제를 어느 정도 알고 있으나 논문은 읽어보지 못한 독자를 상대

    - 문제에 대한 설명은 포함하되 서론에서 취급할 배경 및 필요성은 자제

    - 초록 자체로써 완성된 형태를 구축하되 본문의 그림이나 수식을 인용하지 말 것

    - 주요한 실험, 결과 및 결론을 명료하게 기술

    - 보고서 마지막에 포함시킬 수도 있는 요약과도 구분

     참고) 요약은 그야말로 본문의 내용을 압축한 것으로 배경 및 필요성과 중요한 그림이나

            수식이 포함되며 분량도 2 ~ 3 쪽

    - 본문의 주요 내용을 그대로 옮겨 적거나 긴 초록이 되게 하지 말 것

    - 지면의 제약으로 표제의 내용을 반복해서도 안됨

    - 종래에는 초록에서 유독 피동태가 많았으나 요즈음에는 대부분 능동태로 변화

    - 핵심 단어(key word)에 신경을 쓰지 않으면 중복 과제로 분류됨으로 주의

  

   o 서론은 간략하되 정곡을 찌르듯이 초점을 맞추어 작성

     - 독자가 논문을 읽고 싶은 생각이 들도록 관심과 흥미를 유도

     - 연구 목적과 중요성, 연구 배경 및 필요성에 대하여 기술

     - 연구의 중심 주제와 문제점을 정의와 예제등을 통하여 분명하게 명시

     - 연구의 범위와 전개 방법도 명확히 기술

     - 총설 또는 해설을 쓰는 기분으로 함부로 박식함을 나타내어서는 곤란

 

    o 본론은 독창적인 내용을 정확하게 기술

     - 자기의 독창성을 분명히 구별

     - 실험의 경우 재현성을 보장

     - 복잡하고 난해한 부분은 부록에 포함

     - 참고문헌도 정확히 인용

 

    o 결론은 연구 결과, 고찰 및 건의사항등으로 구성

     - 본론을 단순히 요약해서는 곤란

     - 인생의 유언장을 작성하듯이 자기 논리에 대한 의미를 다시 새기며 못 다한 과제에

          대한 소개와 가능한 해결 방안 제시[4]

     - 실험 및 기술상의 결함, 부정적인 실험 결과, 자신과 타인의 실험 결과의 차이점등을

         정직하게 기술

   

  o 마지막 점검이야 말로 화룡청점

   - 귀찮겠지만 읽는 사람 입장에서 보고 또 보고

    . 저자가 적어도 6-7회, 관계 전문가가 2회이상 교정

    . 매번의 점검이 끝나면 냉각기간을 두어야 자기의 실수를 발견

    . 2개월 이상의 시간을 두고 추고

 

 나. 자기소개서의 경우

 

  o 정보 사회에서 중요성이 날로 증대

   - 산업 사회에서는 기계적 인간을 대량으로 원했기에 채용시험이 유행

   - 지식정보 사회는 지식의 창출자 및 이를 원활히 소통하는 자를 더욱 중시

    예) 게임이나 채팅을 즐기는 단순한 정보소비자는 피지배급으로 몰락

    - 누구나 가지는 성장과 공부 과정이라는 소재를 가지고 어떻게 가치 창출을 하는지

        볼 수 있는 척도 ( 남과 다른 '나'를 자랑 )

     예) 클린턴이 46세로 대통령 후보가 되기에는 너무 젊다는 비난을 잠 재운 <자기소개서>.  

        그는 Rhode 장학생  신청시 20살 청년의 포부를 뚜렷하고 설득력 있게 제시

     - 취직뿐만 아니라 인기있는 동아리 가입에도 필요

 

 o 첫인상에 호감이 가야 경쟁력 있는 소개서        

   - 인터넷 원서 접수는 한자리를 두고 수 백 명이 지원한다는 사실을 명심

   - 첫인상이 나쁜 소개서는 쓰레기 통으로 직행

   - 읽는 사람을 배려한다면 작은 글씨로 빽빽이 적는 것은 낙제

   - 양은 한 쪽을 다 채우기 보다 4/5쪽 정도가 적당

 

 o 양식은 상품으로 치면 디자인 역할을 함으로 특색있게 표현

   - 상대가 원하는 양식에 되도록 충실

   - 천편일률적인 <자기소개서>보다는 <oo를 소개드리는 글> 또는 <게임제작을 잘하는 oo소개글>

   - 내용을 <성장과정>,<성격>,<특기분야> 및 <지원동기>등으로 나누어 소 제목 부여

   - 소 제목에도 내용을 가미하면 금상첨화

    예) <성장과정> -> <명랑하고 구김살 없이 자라>,  <성격> -> <누구와도 잘 어울려>, <특기분야> ->

        <환한 미소 짓기> , <지원동기> -> <친절을 통해 감동을 주고 싶어>

  

  o 내용은 자기가 강조하고 싶은 주제에 초점

   - 상품을 한 바구니에 두서없이 담은 것과 의도를 가지고 전시한 것과는 큰 차이

   - 강조하고 싶은 주제를 선택

    예) 자신의 포부, 성격 및 자신있는 분야등

   - 어떤 내용도 강조하고 싶은 주제와 긴밀하게 연계

     예) 저는 1남 1녀중 장녀로 자랐습니다. - > 저는 자라면서 남동생과 많이 다투었습니다만 그러한

       기회를 통하여 경쟁과 협조의 의미를 배웠습니다

   - 성격의 장, 단점을 모두 적으려니 내용 전개에 무리가 따름

    예) 저는 무엇이든 과감하게 처리하기를 좋아 합니다.  그러다 보니 일을 세밀하게 챙기지 못할 때가

        많아 이를 고치려고 노력하고 있습니다.

   - 단점도 장점으로 표현이 가능

     예) 저는 소극적이고 내성적입니다.  소극적인 사람은 매사를 신중히 생각하며 내성적인 사람은  

         남의 심정을 잘 헤아리는 경향이 있다고 합니다.

    - 단순한 개인적인 사실을 장황하게 쓰지말 것

      예) 주위가 산으로 둘러쌓이고 앞으로는 빡 트인 시야를 가진 나의 고향은 대구이다.  지금은 아파트

       단지로 발 뒤딜틈도 없이 변해 버린 대구 범물동에서 24년전 봄에 가족모두에게 축복을 받으며 태어

       났다.  집에서 막내로 태어나 두 형들속에서 귀여움을 받으며 커왔다.  주위환경덕분에 어릴 때는 뭐든지

       쥐고 놀면 놀이기구가 되었고 어디든지 뛰어놀면 놀이터였다.  -> 저는 대구 근교에서 태어나 자연속에서

        마음껏 뛰놀며 자랐습니다.

 

 

5. 추가 10점을 위한 추천자료

 

   o "글쓰기를 두려워 말라"[5]

    - 박목월 시인의 아들인 박동규 서울대 교수가 심혈을 기울인 글쓰기 비결의 모든 것

   o "MSC 논문 작성/지도법"[4]

    - 문송천 KAIST교수의 물 흐르듯 하는 논리 전개와 생생한 예제의 활용

   o "좋은 문장과 나쁜 문장"[7]

    - 좋은 기사 쓰는 법에 대한 길잡이

   o http://www.techwriting.miningco.com/

    - Technical Writing에 대한 모든 정보(교육, 교정에 관한 사항 포함)

   o "The Science of Scientific Writing"

    - 영어 논문 작성시 유의할 사항들을 수록

   o Plain Language Action Network(www.npr.gov/)

    - Plain English at a glance

   o http://www.tec-writing.com/

    - 과학.기술자 글쓰기 지도, 교육 및 지도

 

<참고문헌>

1. Steven E. Pauley, "Technical Report Writing Today", Houghton Mifflin co., 1993.

2. G.D.Gopen and J.A. Swan "The Science of Scientific Writing", American Scientist. 78, 550-558.

3. 금동화, "기술논문 작성법/글쓰기도 기술이다"(대한금속.재료학회,2000)

4. 문송천, "MSC 논문작성/지도법"(형실,1996)

5. 박동규, "글쓰기를 두려워 말라"(문학사상사,1997)

6. 서정수, "글쓰기의 기본 이론과 서사문/기술문 쓰기"(정음문화사,1998)

7. 최재환, "좋은 문장과 나쁜 문장"(범조사,1997)

8. 최성애, "자기표현 새대에 쓸모있는 글쓰기(석탑,1988)

 

 

                                첨부

 

<표1> 직장에서 의사전달의 유형과 시간활애 비율(산업체의 경우)

 

직위	근무시간에서 차지하는 비중(%)
	대화매체	문서작성			총계
		비정규문서	정규문서	계
최고경영자	65	10	2	12	77
부장	60	15	2	17	77
실장	45	20	5	25	70
그룹장	40	20	5	25	65
과제책임자	30	15	10	25	55
선임연구원/ 엔지니어	25	15	10	25	50
연구원	20	10	10	20	40
기사/보조원	10	10	2	12	22

 

  표2> 성공한 엔지니어 245명을 대상으로 한 설문조사 결과  

                                  

질문1: 본인의 업무에서 기술문서의 중요성과 효과적인 문장력의 필요성은?

응답:  필수적임                                 110명 (45%)           매우 중요함                            124명  (50%)           조금 중요함                               9명   (4%)           중요하지 않음                            0명   (0%)           무응답                                       2명   (1%)

질문 2: 부하직원의 문장력을 진급심사시에 어느정도 고려하는지?

응답:  필수적으로 고려함                         63 명 ( 26 % )        많이 고려함                              153 명 ( 63 % )        조금 고려함                               25 명 ( 10 % )        고려 하지 아니함                           1 명 (  0 % )        무응답                                     3 명 (  1 % )

     * American Society for Engineering Education 조사

 

 

 

<표3> 산업체근무를 성공적으로 수행하기 위하여 필요한 학과목

       (3-4년 근무 경력을 가진 4,095명이 응답 )

              

순 위	학과목	순 위	학과목
1	경영학	11	컴퓨터
2	기술보고서쓰기(Technical Writing)	12	열전달
3	확률과 통계	13	기기사용 및 측정
4	발표력(Public Speach)	14	데이터 처리
5	창의력(Creative Thinking)	15	시스템 프로그래밍
6	개인간 인화	16	경제학
7	그룹간 인화	17	미분학
8	속독(Speed Reading)	18	논리학
9	대화(Talking With Peaple)	19	경제분석
10	영업	20	응용프로그래밍(이하 생략)

 

<표4> 기계,전자 및 토목과 졸업자에게 중요한 학과목 및 학교교육의 만족도

 

가. 기계공학 전공자    

  

직장에서의 중요도			분야(Area of Competence)	교육수준의 만족도
가장중요	중요	덜 중요		탁월함	적절함	부족함
27	33	2	재료공학	3	37	10
26	27	4	발표력(Writing & Speaking)	1	24	34
23	31	4	열역학 및 열전달	10	40	1
22	28	6	유체역학	4	41	6
18	16	13	역학 및 진동제어(이하 생략)	9	31	6

 

 나. 전자공학 전공자

 

직장에서의 중요도			분야(Area of Competence)	교육수준의 만족도
가장중요	중요	덜 중요		탁월함	적절함	부족함
86	66	1	발표력(Writing & Speaking)	4	59	62
56	68	22	전력엔지니어링 및 에너지시스템	7	68	38
53	71	22	디지털 컴퓨터 및 제어	34	77	20
44	72	26	집적회로 및 부품	18	79	13
42	90	10	자동제어	22	88	14

 

다.  토목공학 전공자   

 

직장에서의 중요도			분야(Area of Competence)	교육수준의 만족도
가장중요	중요	덜중요		탁월함	적절함	부족함
137	86	9	발표력(Writing & Speaking)	7	69	142
106	127	9	구조설계 및 분석	25	160	28
72	156	13	토질역학	9	157	46
62	125	10	상.하수 처리	13	144	27
55	131	42	유체역학 및 수리학	10	136	42

 

<표5>   The Code of Ethical Conduct by the Society for Technical Communication

 

  As a technical communicator, I am the bridge between those who create ideas and those who use them.  Because I recognize that the quality of my services directly affects how well ideas are understood, I am committed to excellence in performance and the highest standards of ethical behavior.

  I value the worth of the ideas I am transmitting and the cost of developing and communicating those ideas.  I also value the time and effort spent by those who read or see or hear my communication.

  I therefore recognize my responsibility to communicate technical information truthfully, clearly, and economically.

  My commitment to professional excellence and ethical behavior means that I will

   - Use language and visuals with precision.  

   - Prefer simple, direct expression of ideas.

   - Satisfy the audience's need for how well my audience understands my message.

   - Respect the work of colleagues, knowing that a communication problem may have

       more than one solution.

   - Strive continually to improve my professional competence.

   - Promote a climate that encourages the exercise of professional judgement and that

      attracts talented individuals to careers in technical communication.

 

[출처] 과학 기술자 글쓰기|작성자 우주